25 советов по PowerPoint: Создайте лучшую презентацию

Ни для кого не секрет, что скучная, серая презентация не привлечет слушателей. Привлекайте внимание аудитории с помощью содержательных слайдов. Это проще, чем вы думаете. В PowerPoint есть много очень хороших инструментов для этого, и здесь есть все необходимые вам советы. В нашей статье «25 советов по PowerPoint: Создайте лучшую презентацию» вы найдете массу вдохновения.

Содержание

  1. Больше места для идей
  2. Быстрый доступ к важным инструментам
  3. Правильный формат страницы
    1. Терминология
  4. Новые слайды в PowerPoint
  5. Изменение макета в PowerPoint
  6. Больше цветов для фона
  7. Темы: Изменение внешнего вида
  8. Больше шаблонов
  9. Изменение цвета в PowerPoint
  10. Просмотр шаблонов
    1. Терминология
  11. Специальные макеты
  12. Весь образ в три клика
  13. Как избежать типичных ошибок
  14. Серийное создание слайдов
  15. Больше картинок
  16. Правильная графика
  17. Красивые тексты
  18. Начало презентаций
  19. Конец презентаций
  20. Самый важный контент
  21. Меньше стильных переходов и шрифтов
  22. Показ слайдов
  23. Хороший мост для снятия напряжения
  24. Проверка темпа
  25. Основные тезисы

1. Больше места для идей

Подготовим рабочее место. Меню ленты над презентацией — самый важный инструмент в PowerPoint. Однако иногда это может беспокоить, например, когда нам нужно больше места для работы над слайдом в правом окне редактирования. В этом случае щелкните в правом верхнем углу практичного меню параметров ленты

  1. Чтобы скрыть видимые команды PowerPoint, нажмите кнопку «Показать карточки».

Вкладки команд появляются только при нажатии на одну из них, например вкладки «Файл» или «Главная», а затем автоматически исчезают.

2. После нажатия на «Автоматически скрывать ленту» вся панель команд становится невидимой, и тогда у нас появляется гораздо больше места для работы со слайдом.

3. Чтобы снова отобразить ленту меню, щелкните три точки в правом верхнем углу или наведите указатель мыши на верхнюю область экрана.

2. Быстрый доступ к важным инструментам

1. В верхнем левом углу окна находится панель быстрого доступа, на которой мы можем использовать часто используемые команды, такие как «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть» , видимые на ней по умолчанию. Мы сами определяем, какие инструменты на нем видны.

2. На панели быстрого доступа щелкните стрелку на ее правом краю. Теперь одним щелчком мыши мы можем активировать команды, которые нам действительно нужны. Выбранные параметры будут отмечены галочкой.

3. Если вы хотите удалить добавленную команду, щелкните по ней, чтобы галочка исчезла.

3. Правильный формат страницы

Этот совет может быть полезен не только при подготовке презентации, выбор правильных размеров также важен при создании флаера, плаката или брошюры.

1. Избегайте ошибки, типичной для пользователей PowerPoint, и выбирайте правильный формат страницы. Разница между широкоформатным форматом 16: 9 и классическим форматом экрана 4: 3 огромна.

2. На ленте щелкните вкладку «Конструктор» , затем щелкните раскрывающееся меню «Размер слайда» и выберите подходящий макет страницы.

3. В качестве альтернативы мы также можем щелкнуть Пользовательский размер слайда, чтобы определить необычные пропорции страницы, например, для брошюры A4, которую мы выбираем:

Терминология

  • Слайды — это страницы презентации PowerPoint. Их можно редактировать в обычном режиме.
  • Макет определяет распределение элементов на слайде. Обычно шаблоны PowerPoint содержат несколько макетов слайдов, например заголовок и содержимое или два элемента содержимого. Макет слайда можно свободно изменять, но будет проще, если мы сразу выберем соответствующий шаблон слайда.
  • Макеты слайдов отображаются под образцом слайдов в режиме «Образец» и определяют внешний вид отдельных слайдов, таких как титульный слайд или заголовок и содержимое (см. Совет 11).
  • Основной вид: мы определяем не только внешний вид отдельных слайдов, но и целых групп слайдов, обычно в виде мастер-слайдов. Если мы внесем все изменения формата в представление шаблонов, мы не только сэкономим много работы, но и обеспечим единообразный внешний вид презентации (см. Совет 10).
  • Мастер-слайд — это первый слайд, который появляется в области навигации слева от мастер- слайда. Он немного больше и определяет внешний вид всей презентации. Таким образом, выбранный здесь шрифт будет отображаться на всех слайдах (см. Совет 10).

4. Новые слайды в PowerPoint

 Щелкните вкладку «Вставить» и «Новый слайд», чтобы увеличить презентацию на один слайд.

Если мы нажмем на нижнюю половину кнопки, откроется набор заранее подготовленных стандартных макетов слайдов, из которых мы выберем подходящий.

5. Изменение макета в PowerPoint

Не волнуйтесь, мы можем изменить макет каждого слайда в любое время. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте слайда или на слайде в обзоре всей презентации слева.

Теперь, нажав «Макет» в контекстном меню, мы можем решить, как мы хотим, чтобы наш слайд выглядел.

6. Больше цветов для фона

Мелово-белые слайды редко привлекают внимание пользователей, не бойтесь использовать цвета.

1. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Формат фона … В окне редактирования справа мы можем дать волю своему творчеству.

2. Нажмите «Применить ко всем» внизу, чтобы придать всей презентации новый вид. Кроме того, вы можете использовать представление «Образцы слайдов» (см. Советы 10–15).

7. Темы: Изменение внешнего вида

Не всегда у нас есть время и желание самостоятельно создавать каждый элемент презентации. Поэтому мы можем просто выбрать одну из множества тем PowerPoint из пакета Office.

  1. Практические темы можно найти на вкладке «Дизайн». Стрелки в правой части тем позволяют перемещаться по выделенному фрагменту.
  2. Наведите указатель мыши на тему, чтобы увидеть, как она будет переведена в нашу презентацию, только после щелчка тема будет применена.

Имейте в виду, что ваш выбор иногда влияет на вид готовых слайдов.

8. Больше шаблонов

Ищем шаблон для календаря, плаката или коммерческой презентации? На этом сайте вы найдете шаблоны для любых потребностей.

  1. Щелкните выбранный шаблон, щелкните Загрузить и сохраните его в любом месте на жестком диске.
  2. В PowerPoint нажмите «Файл», «Открыть», «Обзор» и выберите шаблон, сохраненный в формате .potx.
  3. Затем в открывшемся шаблоне нажмите Разрешить редактирование.

9. Изменение цвета в PowerPoint

Все хорошо, но внезапно не понравился цвет? В PowerPoint мы можем изменить его одним щелчком мыши.

  1. Справа рядом с Темами вы найдете раздел Варианты. Щелкните правой кнопкой мыши стрелку, указывающую вниз, и введите указатель на команду «Цвета».

Теперь выбранная тема доступна в различных цветовых вариантах.

2. Если вы хотите свои цвета, то внизу, в разделе «Настроить цвета», мы можем создать нашу собственную цветовую схему и сохранить ее.

3. Чтобы настроить шрифт, выберите «Шрифты», «Настроить шрифты».

10. Просмотр шаблонов

В предыдущих советах мы редактировали отдельные слайды. Если у вас более обширный проект, то мы будем использовать представление паттернов, что значительно упростит работу. 

В режиме просмотра слайдов мы можем определить параметры всех слайдов презентации: от шрифта до расположения макета и фона. Это можно сделать как в пустой, так и в существующей презентации.

  1. Основные представления можно найти на вкладке «Вид». Щелкните образец слайда.

2. Мастер-слайд — это первый слайд, отображаемый в увеличенном размере на панели навигации.

3. В строке меню щелкните  Шрифты». Программа будет использовать выбранный здесь шрифт по умолчанию для всей презентации.

4. Нажмите кнопку «Стили фона» и выберите фон, который будет применен ко всей презентации.

5. Нажмите кнопку «Закрыть образец» , чтобы вернуться в обычный режим и продолжить работу с отдельными слайдами.

Терминология

  • SmartArt: С помощью этих шаблонов для графического представления текста вы можете сделать тексты, содержащиеся в презентации, более привлекательными, например, в виде списков, диаграмм или пирамид. В отличие от WordArt, выбранная форма всегда находится на переднем плане (см. Совет 16).
  • Заполнитель: Слайды разделены на области, которые могут быть заполнены с текстом, таблицами, фотографиями или графикой. Мы можем свободно изменять их внешний вид, положение на слайде и их содержание. Также есть возможность вставить новые заполнители через вкладку «Вставка» в верхней строке меню (стоит добавить, что это нужно делать в режиме «Образец слайдов»). Мы можем игнорировать заполнители без содержимого, они не будут отображаться в презентации.
  • Представление презентации: Здесь мы вводим текст, который будет отображаться на текущем редактируемом слайде. Режим мастер-слайда работает иначе: ваши изменения влияют на другие слайды. Внимание! Его не следует использовать для ввода текстов.
  • Вид докладчика: Этот специальный вид для отображения презентации на мониторе используется, чтобы помочь нам в показе презентации. Аудитория не увидит это представление, поэтому мы можем добавить к нему личные заметки, подсказки для себя или таймер (см. Совет 22).
  • WordArt: Это шаблоны для специальных текстовых эффектов. Вы можете вставлять подписи WordArt в слайды как собственные заполнители. Как вариант, мы можем выделить уже существующий текст и преобразовать его с помощью Insert и WordArt (совет 17).

11. Специальные макеты

Мы увидим немного меньшие макеты слайдов прямо под образцом слайдов. Здесь мы определяем внешний вид отдельных специальных макетов, например, титульного слайда. Изменения в них повлияют только на внешний вид макета, в примере это титульный слайд. Как правило, у презентации разные макеты, некоторые из них появляются несколько раз, например заголовок и содержимое.

  1. Во вкладке «Образцы» (см. Совет 10) наведите указатель мыши на меньшие слайды под образцом слайдов. Имя макета и количество слайдов в презентации, использующих этот макет, отображаются рядом с указателем мыши.

2. Нажимаем на конкретный макет слайда, и далее мы можем изменить его шрифт или фон в разделе «Фон».

3. Щелкните «Закрыть образец», чтобы вернуться к обычному режиму. Ваши изменения будут применены ко всем слайдам этого типа — и только к ним. Преимущества очевидны: нам не нужно редактировать все слайды по отдельности, вместо этого вы можете очень легко вставлять шаблоны, соответствующие структуре и внешнему виду наших индивидуальных предпочтений, в нужное место презентации и продолжать редактировать их там.

12. Весь образ в три клика

Каждый мастер-слайд и каждый отдельный слайд состоят из областей, называемых заполнителями. Это места для заголовков, блоков текста и графики. Практическое решение: в режиме просмотра образцов слайдов мы определяем макет отдельных образцов слайдов для всей презентации.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой заполнитель, внешний вид которого вы хотите изменить.

2. В контекстном меню теперь мы можем точно определить, как должен выглядеть текст, например, выбрав цвет.

3. Щелкните «Закрыть образец», чтобы завершить изменения.

4. В обычном представлении презентации вы увидите, что изменения были применены автоматически ко всем заполнителям этого типа слайда (см. Совет 11).

13. Как избежать типичных ошибок

Имейте в виду, что мы не можем изменить содержание наших текстов в представлении паттернов. Введенный текстовый контент не появится позже в презентации!

Изменения содержания и изменения последовательности слайдов работают только в режиме обычной презентации.

Изменения макета, сделанные в представлении презентации, влияют только на этот слайд в презентации и не влияют на другие — независимо от того, изменяете ли вы весь слайд или отдельные заполнители. Ничто не будет раздражать больше, если зря ввести изменения в содержание.

14. Серийное создание слайдов

Кроме того, помимо основного вида и макетов слайдов (советы 10–13), мы можем сэкономить много работы, например, дублируя слайды. Если мы создали слайд, который будет иметь одинаковую или похожую форму много раз в нашей презентации, мы можем легко его скопировать.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель навигации слева на слайде, который нужно продублировать, и выберите «Дублировать слайд».

2. Скопированный слайд будет вставлен в вашу презентацию прямо под исходным слайдом. Если вы хотите вставить его в другое место, щелкните его левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в правильное положение.

3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы вставить новый слайд в выбранное место презентации. Кроме того, порядок слайдов в презентации можно удобно изменить в панели «Сортировщик слайдов».

15. Больше картинок

Слайды, перегруженные текстом, делают презентацию скучной. Поэтому с помощью вставки и картинок сделаем ее более привлекательной. В идеале, давайте использовать собственное фото, чтобы удивить публику и избежать проблем с авторскими правами. Возможно, вы этого не знали, но фотографии можно редактировать прямо в PowerPoint.

  1. В правом окне редактирования щелкните фотографию, которую хотите изменить.
  2. В строке меню теперь появляется новый пункт «Формат рисунка». Щелкаем по нему.

3. Чтобы отредактировать фотографию без обхода другим программным обеспечением, нажмите «Настройки».

4. Для дополнительных параметров редактирования вручную в нижней части списка щелкните Параметры коррекции изображения…

16. Правильная графика

Графика лучше запоминается, поэтому там, где это имеет смысл, мы должны украсить презентацию графически привлекательными элементами. Это очень просто сделать с помощью SmartArt.

  1. Выделите левой кнопкой мыши любой текст, который вы хотите выделить визуально.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Абзац» выберите «Преобразовать в SmartArt».

3. Выберите подходящую форму и щелкните по графическому элементу SmartArt, который нам нравится больше всего.

4. Внесите изменения в текст и внешний вид с помощью графического дизайна SmartArt в строке меню.

5. Как вариант, мы можем щелкнуть пустой заполнитель и на кнопку Добавить графический элемент SmartArt, потом заполнить его нашим собственным содержимым.

17. Красивые тексты

Искусство создания хороших презентаций — это создание визуально привлекательных, но не перегруженных слайдов. Помещение эффектного текста кое-где поможет нам удержать внимание аудитории, мы можем сделать это, например, в WordArt.

  1. В строке меню «Вставка» в разделе «Текст» щелкните WordArt.

2. Выбираем шрифт, который нам нравится и подходит к контенту.

3. Вставленный заполнитель WordArt можно свободно настроить с помощью параметров, доступных в меню на вкладке «Формат фигуры», например, путем добавления эффектов или контуров фигуры или текста.

Чтобы увидеть еще больше параметров WordArt, щелкните маленькую стрелку дополнительных параметров. Справа появится окно «Форматировать фигуру».

4. В окне на вкладке «Параметры формы» мы настроим все текстовое поле, а на вкладке « Параметры текста » мы отформатируем содержащийся в нем текст.

18. Начало презентаций

Насколько мы сможем сосредоточить внимание аудитории? Ответ во многом зависит от того, с чего мы начнем. Избегайте длинных представлений о предмете в начале, потому что мы рассматриваем предмет в самой презентации. Лучше начать с интересного, может быть, даже спорного тезиса или с хорошего вопроса, адресованного аудитории. Для этого создайте отдельный слайд, содержащий основной тезис нашего сообщения.

19. Конец презентаций

Даже если наша презентация очень интересна, аудитории нравится знать, как долго им нужно оставаться сосредоточенными. Поэтому лучше всего в конце каждого слайда регулярно добавлять информацию о том, сколько слайдов осталось. Самый простой способ сделать это состоит в использовании колонтитул, который можно найти под вставкой или верхний и нижний колонтитулы. Выберите положение нижнего колонтитула и введите, например, слайд X / 20. Если мы редактируем в представлении презентации, мы должны заменить X номером слайда.

20. Самый важный контент

Не будем перегружать наши слайды водой. Не все, о чем мы говорим, должно появиться на слайде: в конце концов, мы должны представлять, а не читать со слайдов. Давайте ограничимся количественно самым важным, иначе аудитория будет читать, а не слушать.

21. Меньше стильных переходов и шрифтов

Избегайте всего, что может отвлечь аудиторию от сути. Слишком много шрифтов сбивают с толку. Стильные переходы, такие как Оригами или Скаттер, производят впечатление несерьезности и раздражают в долгосрочной перспективе, этот стиль переходов был модным в начале 1990-х годов.

22. Показ слайдов

В большинстве презентационных ситуаций мы работаем с проекторами и смотрим на экран, например, ноутбука. Чтобы упростить нашу задачу, PowerPoint включает представление докладчика, которое мы активируем в разделах «Показ слайдов» и «Использование представления докладчика». Здесь мы можем отобразить таймер и наши личные заметки, которые увидим только мы.

23. Хороший мост для снятия напряжения

Разобравшись с содержанием одного слайда, давайте не будем сразу переходить к следующему слайду, а лучше попытаемся найти хороший мост и создать напряжение, прежде чем представлять следующий слайд. Это привлекает внимание и позволяет избежать ситуации, когда аудитория читает слайд вместо того, чтобы сосредоточить свое внимание на нашей речи.

24. Проверка темпа

Давайте контролировать время в нашем распоряжении и контент, который мы должны представить в течение этого времени. Слишком медленный старт и беспокойная погоня по последним слайдам не произведут хорошего впечатления. Дайте аудитории достаточно времени, чтобы задать вопросы после презентации. В меню слайд-шоу вы найдете практичную функцию проверки темпа.

25. Основные тезисы

Наконец, кратко резюмируем основные тезисы нашего выступления, не вдаваясь в детали. Мы также можем вернуться к вопросу, заданному в начале, чтобы скрепить начало и конец презентации логическим зажимом. Придумаем элегантный закрывающий акцент, который гармонично завершит нашу речь.

Добавить комментарий