Google Диск: 15+ советов по его использованию

Google Диск предлагает комплексное онлайн-хранилище файлов и синхронизацию, аналогичные таким сервисам, как Dropbox и Microsoft OneDrive. Хорошей новостью является то, что если у вас есть учетная запись в Google, она поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, и вы можете начать использовать ее немедленно.

Google Диск — это прекрасное хранилище файлов и инструмент синхронизации для начала, но с этими главными советами вы будете удивлены, узнав, что он может сделать для вас.

Содержание:

Google Диск предлагает комплексное онлайн-хранилище файлов и синхронизацию, аналогичные таким сервисам, как Dropbox и Microsoft OneDrive. Хорошей новостью является то, что если у вас есть учетная запись в Google, она поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, и вы можете начать использовать ее немедленно.

Но Google Диск — это гораздо больше. Это также центральный узел для полного онлайн-офисного пакета Google, который включает в себя Docs, Sheets и Slides — онлайн-текстовый процессор Google, электронные таблицы и инструменты для презентаций. А если у вас есть платный бизнес-аккаунт или доступ через работу, тот же набор пакетов с некоторыми дополнительными функциями называется Google Workspace. Оба используют Google Диск в качестве центрального хранилища для ваших офисных файлов.

Однако вам может не хватать Google Диска в этих 15 ГБ, которые могут быстро заполниться, потому что это пространство используется рядом других сервисов, включая Google Фото и Gmail. Вы можете перейти на Google One, подписавшись на облачное хранилище, которое увеличивает объем вашего облачного хранилища до 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц или 19,99 доллара США в год, а также добавляет некоторые другие дополнительные функции, таких как VPN.

Итак, это основы Google Диска, но вам нужны секреты — советы и рекомендации, которые выведут ваше использование Диска на новый уровень.

1. Ярлыки для простого доступа

google диск

Google Диск теперь поддерживает ярлыки. Если у вас есть элемент и вы хотите сохранить его более чем в одной папке на Диске, вы создаете ярлык, чтобы не было дублирования. Вы можете переименовать, переместить или даже удалить ярлык — это не повлияет на оригинал. Если у вас есть дубликаты файлов на Google Диске, не беспокойтесь об их самостоятельном исправлении. А пока, чтобы создать ярлык:

  1. В браузере перейдите на Google Диск.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, в которой вы хотите создать ярлык.
  3. Нажмите «Добавить ярлык на Диск».
  4. Выберите место, где вы хотите разместить ярлык.
  5. Щелкните «Добавить ярлык».

2. Перемещение файлов с помощью вставки и вырезания

Вы можете перетаскивать файлы в интерфейсе Google Диска в своем браузере. Иногда вы захотите избежать использования мыши при переходе от папки к папке. В этом случае вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы вырезать (Ctrl+X) или скопировать (Ctrl+C) сохраненный файл, перейти в нужное место и нажать Ctrl+V, чтобы вставить его, так же как в macOS Finder или Проводник Windows. Для работы вам понадобится браузер Chromium (Google Chrome или Microsoft Edge).

3. Получение быстрой ссылки

Если вы хотите создать прямую ссылку на файл на Google Диске, выберите его и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать. Затем, перейдите к своему документу и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить имя документа с полной ссылкой на него, или Ctrl+Shift+V, чтобы вставить только URL-адрес.

4. Установка Google Диск на рабочий стол

Google Диск синхронизируется между устройствами, поэтому вы можете запустить проект на ПК и продолжить его на своем телефоне, планшете или домашнем ноутбуке. Кроме того, он работает с любыми документами, а не только с собственными документами, таблицами и слайдами. Установить 
Диск для рабочего стола на вашем ПК для автоматического резервного копирования файловвашего компьютера на Google Диск или даже в Google Фото. Затем вы можете легко получить доступ к этим файлам с помощью мобильных приложений Google Диска для iOS и Android

5. Добавление типов файлов на панель закладок

Если вы хотите быстро создать новый документ, таблицу, презентацию или рисунок для добавления на Диск, вручную добавьте следующие ссылки на панель закладок браузера (для редактирования перейдите на chrome://bookmarks в браузере Chrome).

6. Перемещение файлов из проводника в Google Диск

google диск

Google Диск имеет большую кнопку «Создать» в интерфейсе для создания новых файлов. Это также то, как вы загружаете файл или папку. Пропустите эту часть и перетащите файлы из проводника Windows или macOS Finder прямо в список Google Диска. В нижней части экрана браузера вы увидите облако со стрелкой вверх, указывающее, что вы можете отпустить файл, который перетаскиваете. А еще лучше, наведите указатель мыши на имя одной из папок на Диске, чтобы мгновенно переместить ее в папку.

7. Доступ к файлам диска в автономном режиме

Обычно вы получаете доступ к файлам, хранящимся на Google Диске, когда ваш браузер или устройство подключены к Интернету. Но для тех случаев, когда Wi-Fi недоступен, Google Диск поддерживает автономный доступ.

Сначала установите  Google Docs Offline (это работает только в браузерах на основе Chromium, таких, как Google Chrome или Microsoft Edge), затем перейдите в  настройки Google Диска. Установите флажок «Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве в автономном режиме». Это активирует опцию. Потом вам нужно будет выбрать, к каким файлам вы хотите получить доступ в автономном режиме. Вернитесь на drive.google.com, щелкните правой кнопкой мыши нужный документ (нажмите Shift/Ctrl или Command, чтобы выбрать несколько файлов) и установите для параметра «Доступно в автономном режиме» значение «Вкл».

8. Использование офлайн-файлов в мобильном режиме

google диск

Если вы хотите работать с файлом Google Диска на своем смартфоне или планшете, но у вас нет доступа к Интернету, заранее настройте доступ к файлу в автономном режиме. Щелкните меню из трех точек рядом с именем каждого файла и выберите «Сделать доступным в автономном режиме»‎. В следующий раз, когда вы выйдете в Интернет, все внесенные вами изменения будут снова синхронизированы с Google Диском. Чтобы отменить это, вернитесь в меню и выберите «Удалить автономный доступ».

9. Сохранение любых попавшихся файлов на Google Диск

Сервисы для создания заметок, такие как Evernote, OneNote или Pocket, могут служить онлайн-хранилищами для всех ваших цифровых материалов. 
Используйте Google Диск аналогичным образом с расширением Google Chrome под названием «Сохранить на Google Диск», что упрощает сохранение почти всего, что вы видите в Интернете, в папку на Диске. Однако есть некоторые предостережения. На самом деле вы не можете сохранить только хорошие текстовые части страницы — вы можете сохранить только ее представление в виде файла PNG, всего исходного кода HTML или в видедокумента Google (что приведет к отбрасыванию форматирования). Щелкните правой кнопкой мыши изображение, и вы можете сохранить его. Для серьезной экономии информации придерживайтесь упомянутых выше сервисов.

10. Обход лимита вложений Gmail с помощью Диска

google диск

Если вы используете Gmail и Google Диск, вам повезло: вам больше никогда не придется прикреплять документ. Просто пришлите ссылку на файл. Это означает, что вы никогда не превысите ограничение в 25 МБ для вложений — вместо этого отправляйте файлы объемом до 10 ГБ.

Сначала файл необходимо загрузить в хранилище Google Диска. Вставьте ссылку в сообщение Gmail, щелкнув значок Google Диска в нижней части экрана «Написать письмо» — откроется диалоговое окно «Вставка файлов с помощью Google Диска». Если файлы находятся на жестком диске, перетащите их с помощью вкладки «Загрузить». Если вы попытаетесь прикрепить (не связать) какой-либо отдельный файл размером более 25 МБ, Google все равно автоматически загрузит его на Google Диск и отправит ссылку в сообщении.

11. Преобразование всех загрузок с диска для работы с документами

Если вы хотите, чтобы каждый элемент, который вы загружаете на рабочий стол, даже PDF-файлы, преобразовывался в текст, который вы можете редактировать как документ Google, перейдите на Google Диск на рабочем столе, щелкните значок шестеренки вверху и выберите «Настройки». Во всплывающем окне установите флажок рядом с «Преобразовать загруженные файлы». Загрузка файлов может занять немного больше времени, но оно того стоит. В итоге вы получите документ Google со вставленным изображением и редактируемым текстом ниже.

12. Загрузка фото для поиска по тегу

google диск

Одной из уникальных функций мобильного приложения Google Диска (отсутствующей в отдельных приложениях «Документы» и «Таблицы») является возможность загрузки изображения. Слова на изображении сканируются Google и становятся доступным для поиска текстом. Это отлично подходит для фотографирования рецепта, меню, часов работы магазина — всего, что вам нужно будет найти позже, но не хочется перепечатывать. Щелкните большой значок плюса, а затем выберите «Загрузить» или «Использовать камеру». (Примечание: приложение для iOS не позволяет редактировать текст  с помощью OCR — это работает только с рабочего стола или с Android.)

13. Сочетания клавиш

Используйте сочетания клавиш, и вы станете богом Google Диска. Что они собой представляют и как их найти? Независимо от того, в каком приложении Диска вы находитесь, даже на главной странице Google Диска нажмите Ctrl+/, и в контекстном меню отобразятся все доступные параметры клавиатуры.

14. Расширенный поиск

Ищете определенный файл или документ на Google Диске? У Google есть поиск, поэтому обычно это легко. Чтобы выполнить расширенный поиск, откройте параметры в строке поиска с помощью значка, который выглядит как параллельные линии с ползунками на них. Оттуда выполните поиск по типу файла; владельца; помечено ли оно звездочкой, отправлено в корзину или зашифровано; когда оно было изменено в последний раз; с кем им поделились; и более. А еще лучше использовать обработку естественного языка при поиске на Диске, что позволяет пропустить поисковых операторов и ввести что-то вроде «найти протоколы моих совещаний по продажам за июль прошлого года».

15. Цветовой код ваших организационных файлов

google диск

Это помогает поддерживать порядок папок, но иногда вы просто хотите привлечь внимание к наиболее часто используемым папкам, скажем, с помощью выбора цвета. Google Диск предлагает широкий выбор. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку и выберите «Изменить цвет», чтобы открыть меню.

16. Веб-приложения Google Диска

Чтобы не путать с надстройками Doc/Sheet/Slide, существует также ряд приложений Google Диска — полностью веб-приложений, которые вы можете связать со своим Google Диском. Есть некоторое совпадение с надстройками — вам, вероятно, не понадобится приложение HelloFax. Но приложения, найденные в  Интернет-магазине Chrome, упрощают дополнительное редактирование в другом месте.

17. Быстрый поиск на диске из омнибокса

Омнибокс — это то, что Google называет полем URL/поиска в верхней части браузера Chrome, поскольку оно может привести вас к URL-адресу и выполнить поиск в нескольких местах. Одним из таких мест является Google Диск.

Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Управление поисковыми системами и поиском по сайту»Прокрутите вниз и найдите раздел «Неактивные ярлыки для Google Диска» (возможно, вам придется нажать «Дополнительные неактивные сайты»). Если вы его не видите, перейдите в раздел «Поиск по сайту» и нажмите кнопку «Добавить». Для поисковой системы введите «Google Диск» и в разделе «Ярлык» введите «диск» (оба без кавычек) и, наконец, введите https://drive.google.com/drive/search?q=%s в слот для URL с запросом вместо %s. В следующий раз, когда вы захотите выполнить поиск на Google Диске, введите «диск» в омнибокс, а затем критерии поиска того, что вы хотите.

18. Блокировка спама на Диске

Спам — это не только проблема электронной почты, благодаря тесным связям между Gmail и Google Диском. Спамер может легко отправить вам ссылку на файл Google Диска, чтобы щелкнуть по нему, или просто поделиться файлом непосредственно из Документов, Презентации или Таблиц Google, чтобы предоставить вам доступ — он автоматически появится на вашем Диске Google.

На Диске перейдите в представление «Доступно со мной» и найдите любые файлы или даже целые папки, которые, как вы знаете, не принадлежат. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Блокировать». С ним будет связан адрес электронной почты; вот кого вы действительно блокируете. (Если вы ошиблись и заблокировали не того человека, перейдите в черный список в разделе «Люди и обмен» вашей учетной записи Google, чтобы разблокировать их.)

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован.